Statuten: de spelregels van de rechtspersoon

In de praktijk zien wij regelmatig dat er sprake is van verouderde statuten.

Aanpassen statuten

Al sinds juli 2021 zouden statuten van verenigingen en stichtingen moeten worden aangepast. Het gaat dan met name om aanpassingen voor het geval van 'belet of ontstentenis'. Als een bestuurder geen stem kan uitbrengen of er zijn onvoldoende bestuursleden is het belangrijk om daarvoor een regeling te treffen. Ook moeten de statuten van verenigingen en stichtingen bij de eerstvolgende statutenwijziging worden aangepast als de statuten een regeling bevatten dat één bestuurder of commissaris meer stemmen kan uitbrengen dan de andere bestuurders of commissarissen samen.

Bij een 'eerstvolgende statutenwijziging' moeten deze regelingen worden meegenomen. Maar als dat niet gebeurt, is het de vraag wat dan geldt.

Geldigheid

Als de statuten een bepaling bevatten op basis waarvan een bepaalde bestuurder of commissaris meer stemmen kan uitbrengen dan alle andere bestuurders of commissarissen samen, blijft deze bepaling vooralsnog geldig. Deze bepaling verliest geldigheid op het moment van de eerste statutenwijziging na inwerkingtreding van de wet of vijf jaar na inwerkingtreding van de wet.

Meervoudig stemrecht vervalt

Worden de statuten niet gewijzigd, dan vervalt de regeling van het meervoudig stemrecht met ingang van 1 juli 2026. Vanaf dat moment geldt de wettelijke regeling automatisch en komt iedere bestuurder één stem toe.

Soms is het wenselijk dat één bestuurder meer stemmen kan uitbrengen. Als er sprake is van een verouderde regeling, vervalt dit meervoudige stemrecht zomaar als de statuten niet zijn aangepast.

Hoogste tijd om de statuten van uw vereniging of stichting eens kritisch te laten bekijken!

mr. Geertje Dantum

notaris