De meeste bedrijven en organisaties werken met computerprogramma's en software. Als software die voor het goed functioneren van uw bedrijf niet meer beschikbaar is, omdat deze niet goed is bijgehouden of omdat de leverancier failliet is, is er een kans dat uw bedrijf schade oploopt. Om continuïteit voor uw bedrijf te waarborgen kan een softwareleverancier de broncode van de software bij deNotarissen deponeren (escrowregeling). In de escrowregeling wordt vastgelegd onder welke omstandigheden de notaris de broncode mag afgeven aan afnemers van de software.
Escrow kent haken en ogen, goed regelen is erg belangrijk
Bij escrow komt daarom meer kijken dan éénmalig een stick met de software bij de notaris deponeren. Controle van het depot, periodieke deponering van updates en voorwaarden voor ter beschikking stelling moeten goed geregeld worden. Escrow is zodoende te vergelijken met een verzekering: deze werkt wanneer ervoor gezorgd is dat deze de benodigde dekking biedt.
Van wie is de software?
De eigendom van software kan ook worden vastgelegd. Soms wordt dat in een aparte BV gedaan om de risico's te spreiden. De software wordt dan gescheiden van de andere bedrijfsactiviteiten.
DeNotarissen heeft ruime ervaring met escrow
Als notariskantoor kan deNotarissen optreden als onafhankelijke derde. Wij hebben ruime ervaring met het deponeren van broncodes en adviseren u graag op welke wijze en tegen welke voorwaarden u dit het beste kunt doen. Ook heeft ons kantoor ervaring met de overdracht van software en –indien nodig- de verpanding ervan. Als kantoor zijn wij aangesloten bij Stichting IT notaris als specialisatieorgaan.
Martin Beenen
notaris
Wilt u meer weten ?
Lees dan verder op onze site of neem dan direct contact op met deNotarissen.
