Legalisatie handtekening

Als u stukken van een notaris of instantie ontvangt, wordt er vaak een legalisatie van de handtekening gevraagd. Wat is dat en waarom is dat nodig?

Bij een legalisatie controleert de notaris of degene die de handtekening plaatst, ook echt degene is die het stuk moet tekenen. Het ondertekenen van de volmacht doet u daarom op het notariskantoor zelf (en niet thuis). De notaris zal u daarbij vragen om uw legitimatiebewijs te tonen. De notaris controleert daarbij ook of het legitimatiebewijs nog geldig is en bijvoorbeeld niet als vermist geregistreerd staat.

De notaris zet een verklaring onder uw handtekening als bewijs van de uitgevoerde controles en tekent deze. Op deze manier is met zekerheid vast gesteld dat de juiste persoon het stuk getekend heeft.

Welke notaris?

U hoeft voor de legalisatie niet  persé naar de notaris die uw dossier behandelt. Elke notaris in Nederland kan een legalisatie van de handtekening verzorgen. Dat maakt het soms wat makkelijker en hoeft u niet af te reizen naar een notariskantoor elders in het land dat het dossier in behandeling heeft.

Voor stukken die in het buitenland worden gebruikt is wel eens in aanvulling op de legalisatie, een apostille nodig. Dat is nog een extra verklaring van de Rechtbank. Nadat uw handtekening door de notaris is gelegaliseerd, moet de verklaring naar de Rechtbank. De Rechtbank verklaart vervolgens dat de notaris die uw handtekening heeft gelegaliseerd, een notaris is. De bevoegdheid van de notaris komt daarmee ook vast te staan.

Mr. Geertje Dantuma Notaris te Vianen